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Mostrando las entradas de diciembre, 2021

Acceso al Unicenter

 A través de Workforce. A través de la dirección de internet: http://helpdesk.de.gobierno.pr/servicedesk Para acceder al Unicenter utilice el mismo usuario y contraseña que se usa para el correo electrónico del DE.

CBT - Workforce

Mis enlaces: Distribución de Tiempo CBT -Workforce

Workforce Employee

  Mi información: Mi hoja de horas Mis acciones Mis reportes Mi asistencia Mi historial de compensación Mis ausencias

Manejo de Situaciones Difíciles

 

Troubleshooting del terminal biométrico

 

Crear y visualizar Reportes

 

Reportes disponibles para Supervisores/Directores

 

Tab de Auditoría

 

Agragar Marcaje

 

Agregar Marcajes a grupos

 

Aprobar Tiempo Compensatorio

 

Tiempo Compensatorio

 Beneficios: El Supervisor inmediatio es el que autoriza y aprueba el Tiempo Compensatorio de los empleados. El empleado podrá ver a través del terminal biométrico el balance del TC acumulado. Con el código (TCU) se restará el uso del TC. Se eliminará el exceso de pagos indebidos por TC. Se pueden generar reportes con información de TC. Todo tiempo adicional a la jornada del empleado se acumulará por Tiempo Compensatorio por aprobar. El Supervisor inmediato es el que aprueba este tiempo en Workforce.

Horarios

 Al Sistema se le configuraron los horarios autorizados por el Departamento de Educación. En base a este horario es que el Sistema aplicará las reglas de asistencia del DE.

Editar Marcaje

 

Añadir licencia en los horarios

 Las licencias de larga duración se deben entrar en el horario, esto evita tener que entrar los códigos de pago en la Hoja de Horas.

Licencias de uso limitado

 Licencias que tendrás dos códigos de pago: uno para hacer la solicitud y otorgar la regla de tiempo para su utilización otro para que descuente dicho tiempo, sin excederse del beneficio concedido. Ejemplo: Licencia de Funeral F1- Activa la licencia F2- Descuenta las horas utilizadas del balance

Licencias Largas

 Se solicitan con el formulario-DE14 - Solcitud de Ajuste y Licencia Sistema TAL. Se envía a Recursos Humanos de Región o Nivel Central para su aprobación. Personal de RH de la Región o Nivel Central entra la licencia en Sistema STAFF.

Licencias Cortas

 Se utiliza el nuevo formulario DE-14 - Solcitud de Ajuste y Licencia Sistema TAL. La entra el Director o Supervisor inmediato en el Sistema Workforce.

Cierre de Quincena

  El Proceso de Cierre de Quincena (Sign Off) es cuando se cierran las Hojas de Horas del periodo de pago anterior (quincena) de todos los empleado de la Región o Nivel Central. El propósito del cierre de datos es impedir que se realicen cambios a los horarios u hojas de horas de los empleados.

Acciones en la Hoja de Horas

 

Pantalla para ver excepciones

 

Comentarios disponibles

Olvidó ponchar Certificado médico Evidencia en expediente Asunto Oficial Adiestramiento Estudios Asunto Personal Sistema defectuoso Visitando escuelas Desastre natural Entre Otros.... 

Cómo Workforce muestra las Excepciones

 

Detalle de la Hoja de Horas

 

Pantalla Hoja de Horas

 

Búsqueda de Empleados

 

Ayuda

 

Barra de menús de Workforce

 

Componentes del Área de Trabjo

 

Pantalla principal Workforce

 

Cambio de Contraseña

 

Acceso a Workforce Timekeeper

 

Componentes de la Barra Explorer

 

Acceso a Workforce

 A través del icono Explorer. Dirección: http://sistematal/wfc/logon http://192.168.22.37/wfc/logon http://192.168.22.38/wfc/logon http://192.168.22.39/wfc/logon http://192.168.22.61/wfc/logon

Términos de Workforce Timekeeper

 

Beneficios de Workforce

Fácil y rápido acceso a la información de Asistencia y Licencias de los empleados. Balances de licencias Ayuda en la toma de decisiones Apoya la función del Supervisor y de Recursos Humanos Mejora productividad El Sistema genera reportes de asistencia y licencias

Beneficios del Sistema

Los empleados tendrás disponible la información sobre su asistencia y los balances de licencias actualizados. Podrás acceder a esta información a través del terminal biométrico o computadoras conectadas al intranet del Departamento. Con este sistema se automatizarán los procesos relacionados a la asistencia. Se minimizan los errores y el volumen de documentos generados por los procedimientos manuales.

Componentes del Terminal Biométrico Kronos 4500

 

¿Qué es el terminal biométrico Kronos?

Es la herramienta que todos los empleados del DE utilizan para registrar sus presencias al trabajo. Cuenta con un sistema biométrico que permite validar o verificar el número de identificación personal con las medidas del área dactilar de un dedo del empleado.